Wynajem pracowników, znany także jako leasing pracowniczy, to rozwiązanie, które staje się coraz bardziej popularne w Polsce. Polega na czasowym zatrudnieniu pracowników przez zewnętrzne firmy rekrutacyjne, które następnie “wypożyczają” ich przedsiębiorstwom, potrzebującym wsparcia kadrowego. Działanie takie przynosi korzyści obu stronom: firmom umożliwia elastyczne reagowanie na zmienne potrzeby, a pracownikom oferuje możliwość zatrudnienia w różnych środowiskach zawodowych. Jakie zadania spoczywają na każdej ze stron?
Jakie są obowiązki agencji pracy?
Agencja oferująca leasing pracowników, choć nie jest bezpośrednim miejscem ich pracy, odpowiada za wiele kluczowych kwestii związanych z organizacją zatrudnienia. Zakres jej obowiązków obejmuje na przykład rekrutację i selekcję.
Agencja przeprowadza pełny proces rekrutacyjny, który zaczyna się od przyciągnięcia kandydatów, poprzez weryfikację ich kwalifikacji, aż do ostatecznego wyboru najlepiej dopasowanych osób. Ma również możliwość dostosowania procesu rekrutacyjnego do specyficznych potrzeb klienta – może wybrać osoby posiadające konkretne umiejętności czy doświadczenie, aby jak najlepiej odpowiadały wymaganiom stanowiska.
Po wyłonieniu odpowiednich kandydatów, agencja zajmuje się wszystkimi formalnościami związanymi z ich zatrudnieniem. Przede wszystkim przygotowuje niezbędne dokumenty, zapewnia zgodność z przepisami oraz dba o zgodność procesu z regulacjami prawa pracy. Agencja odpowiada również za kwestie ubezpieczeń oraz wszelkie formalności prawne dotyczące legalizacji pracy w Polsce. To ma szczególne znaczenie przy zatrudnianiu osób z zagranicy.
Agencja przejmuje na siebie także zarządzanie sprawami kadrowymi. W tym naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia podatkowe, a także prowadzenie ewidencji czasu pracy. To agencja odpowiedzialna jest za wypłatę wynagrodzenia pracownikom oraz wszelkie aspekty kadrowe związane z ich pracą.
Jakie są obowiązki firmy korzystającej z pracowników?
Podstawowym zadaniem firmy wynajmującej pracowników jest zapewnienie im odpowiednich warunków pracy oraz bieżący nadzór nad ich obowiązkami. W praktyce oznacza to, że firma musi zadbać o środowisko pracy i narzędzia, które pozwolą pracownikom skutecznie realizować powierzone zadania.
Do tego firma odpowiada za przydzielenie pracownikom konkretnych zadań oraz monitorowanie ich postępów. Chociaż formalnie pracownik jest zatrudniony przez agencję, firma powinna pełnić rolę bezpośredniego przełożonego, który koordynuje działania pracownika, zapewniając efektywną realizację celów.